Datenschutzerklärung

Wie WoluTools personenbezogene Daten verarbeitet

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website, verifizierte Konten, den Checkout über PayPal und Stripe und jeden unterstützten Tool-Ablauf. Es wird weder Werbe-Tracking noch verhaltensbasiertes Tracking eingesetzt.

Gültig ab 8. September 2026 · Version 2026-09-08

1. Verantwortlicher

Wilhelm Machholz, Woluex, Versbacher Str. 229, 97078 Würzburg, Deutschland. E-Mail: info@wolutools.com.

2. Website und Sicherheit

IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, Antwortstatus, Browserinformationen und Sicherheitsereignisse werden verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen und zu schützen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden rotiert und nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb erforderlich ist.

3. Konten und E-Mail

Für die Registrierung und den Betrieb des Kontos verarbeitet WoluTools auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die E-Mail-Adresse, den Passwort-Hash, die Zeitstempel der Verifizierung und der Zustimmung, Session- und CSRF-Hashes, das Credit-Guthaben, das Credit-Buchungsprotokoll und die Zuordnung von Jobs zum Konto. Anmeldesitzungen laufen nach 14 Tagen ab. IONOS stellt die geschäftliche E-Mail bereit. Konto- und Korrespondenzdaten werden aufbewahrt, solange sie für die Geschäftsbeziehung, gesetzliche Pflichten oder Ansprüche erforderlich sind.

4. PayPal, Stripe und Zahlungsdaten

Für den Checkout übermittelt WoluTools an den gewählten Zahlungsanbieter (PayPal oder, bei Kartenzahlung, Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland) die Angaben, die zum Erstellen und Abwickeln der gewählten Zahlung erforderlich sind. Jeder Anbieter verarbeitet Zahlungs- und Kontoinformationen nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; Kartendaten gibst du auf der Seite des Anbieters ein, sie erreichen WoluTools nie. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe kann Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln in die USA übermitteln. WoluTools speichert die Bestell-, Zahlungseinzugs- und Abonnement-Referenzen des Anbieters, das Land des Käufers, die Währung, Netto-, Steuer- und Gesamtbeträge, gekaufte, angerechnete oder aus einem wiederkehrenden Tarif stammende Credits, den Status, Erstattungs- oder Streitfallereignisse sowie die Versionen und Zeitstempel erforderlicher rechtlicher Bestätigungen. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO verarbeitet und für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Buchführung und des Steuerrechts gespeichert.

5. Hochgeladene Dateien und Ergebnisse

Dateien, gewählte Einstellungen und erzeugte Befunde werden ausschließlich verarbeitet, um das angeforderte Tool bereitzustellen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf der Infrastruktur von WoluTools, sofern eine Tool-Seite nicht ausdrücklich etwas anderes angibt. WoluTools trainiert keine KI-Modelle mit Uploads. Nutzer benötigen für alle personenbezogenen Daten, die sie übermitteln, eine Rechtsgrundlage. Die Tool-Seiten nennen die genaue Aufbewahrungsdauer; die meisten Entwürfe laufen nach zwei Stunden ab, die meisten Ergebnispakete nach 24 Stunden. Ergebnisse des Preislistenvergleichs (Price Compare) laufen nach sieben Tagen ab. Bild- und Feed-Ergebnisse laufen nach 24 Stunden ab. Wo angezeigt, ist eine frühere Löschung durch den Nutzer möglich.

6. Hosting, Backups und Empfänger

Der Dienst wird auf von WoluTools kontrollierter netcup-Infrastruktur in Wien, Österreich, gehostet. Verschlüsselte Betriebs-Backups können Konto- und Job-Metadaten enthalten und werden bis zu 14 Tage aufbewahrt. Empfänger sind beschränkt auf Hosting-, E-Mail- und Zahlungsanbieter, professionelle Berater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Cookies und Messung

Es werden nur technisch notwendige Session- und CSRF-Cookies verwendet. Aggregierte Funnel-Zähler verwenden keine Werbe-IDs und berücksichtigen Global Privacy Control und Do Not Track. Es ist kein Dienst für Werbung oder verhaltensbasierte Analyse aktiv.

8. Rechte

Vorbehaltlich gesetzlicher Vorgaben kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Kontakt: info@wolutools.com. Du kannst dich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, beschweren.

Aggregierte Nutzungszählungen durch WoluTools selbst

WoluTools kann eine kleine, feste Auswahl an Website-Ereignissen zählen, etwa einen Seitenaufruf, den Start einer vorbereiteten Demo oder einen Klick auf einen Tool-Button. Die Messung speichert nur Datum, Ereignistyp, Seitenpfad, Tool-Schlüssel und einen aggregierten Zähler. In der Messtabelle werden weder ein Analyse-Cookie noch eine Besucherkennung, IP-Adresse, ein User-Agent oder ein Verlauf einzelner Ereignisse gespeichert. Signale für Global Privacy Control oder Do Not Track im Browser unterdrücken diese aggregierten Ereignisse.

Diese Zählungen dienen nur dazu, zu verstehen, welche Produktseiten nützlich sind und an welchen Stellen der Weg der Kunden verbessert werden muss. Sie werden nicht an Werbe- oder Analyseanbieter weitergegeben und nicht zur Bildung individueller Profile verwendet.

Dateien und Ergebnisse der Bild-Tools

Verifizierte Nutzer können statische JPG-, PNG-, WebP- und AVIF-Bilder in den Produktbild-Stapeleditor (Product Image Batch Editor) oder den Bildkompressor auf Zielgröße (Target Size Image Compressor) hochladen. Bilder, Dateinamen, gewählte Ausgabeeinstellungen, erzeugte Vorschauen, ZIP-Dateien und Manifeste werden nur verarbeitet, um den angeforderten Job auszuführen. Der Bild-Worker nutzt keine externe Bild- oder KI-API und hat keinen öffentlichen Internetzugang.

Hochgeladene Originalbilder werden nach Erfolg oder Fehlschlag gelöscht. Erzeugte Bildergebnisse und Vorschauen stehen dem Konto 24 Stunden lang zur Verfügung, werden danach gesperrt und im nächsten regelmäßigen Bereinigungslauf physisch gelöscht.

E-Rechnungsdateien und technische Berichte

Verifizierte Nutzer können strukturiertes Rechnungs-XML oder ein unterstütztes hybrides ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hochladen. WoluTools verarbeitet verschlüsselte Dateien, Dateinamen, erkannte Rechnungswerte, technische Befunde und ausdrücklich bestätigte Reparaturen auf Transportebene nur, um den angeforderten Prüfbericht zu erstellen. Die Verarbeitung nutzt lokale Validatoren in fest vorgegebenen Versionen und keine externe KI- oder Dokumenten-API.

Quelldateien, lesbare Befunde, optionale reparierte Kopien und Berichtspakete stehen dem Konto höchstens 24 Stunden zur Verfügung und werden danach durch den regelmäßigen Bereinigungsprozess entfernt. Nutzer können die vollständige Prüfung früher löschen. Job-Verlauf und Dashboard-Daten enthalten keine Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Dateinamen oder Rechnungsinhalte.

Dateien und Berichte des Dokumentvergleichs

Verifizierte Nutzer können genau zwei Versionen eines Dokuments als PDF, DOCX oder reinen Text hochladen. WoluTools verarbeitet verschlüsselte Dateien, Dateinamen, die extrahierte Dokumentstruktur, optionale Entscheidungen zur Zuordnung und Vergleichsbefunde nur, um das angeforderte Redline- und Änderungspaket zu erstellen. Die Verarbeitung nutzt einen lokalen, deterministischen Worker und keine externe KI- oder Dokumenten-API.

Quelldateien, Extraktionen und Berichtspakete stehen dem Konto höchstens 24 Stunden zur Verfügung und werden danach durch die regelmäßige Bereinigung entfernt. Nutzer können den vollständigen Vergleich früher löschen. Job-Verlauf und Dashboard-Daten enthalten keine Dokumentnamen, Parteien oder Textauszüge.

Schwärzungsentwürfe und geprüfte Exporte für PDFs

Verifizierte Nutzer können ein PDF zur lokalen Analyse und bestätigten Schwärzung hochladen. WoluTools verarbeitet den verschlüsselten Dateinamen, die Quelldatei, Seitenvorschauen, erkannte Textpositionen, die exakten Suchbegriffe des Nutzers und ausgewählte Rechtecke nur, um die angeforderte Kopie zur Weitergabe und den technischen Prüfbericht zu erstellen. Keine externe KI- oder Dokumenten-API erhält die Datei.

Nicht abgeschlossene Entwürfe und Vorschauen laufen nach zwei Stunden ab. Original und Vorschauen werden nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch gelöscht. Bestätigte verschlüsselte Einstellungen und Ausgabepakete laufen nach 24 Stunden ab. Kennzahlen im Dashboard und in der Jobliste enthalten keine Dateinamen, Dokumenttexte, Suchbegriffe oder Vorschaubilder.

Barrierefreiheits-Vorabprüfungen und geführte Korrekturen für PDFs

Verifizierte Nutzer können ein PDF für eine lokale PDF/UA-Vorabprüfung (Preflight) und optionale, bestätigte sichere Korrekturen hochladen. WoluTools verarbeitet den verschlüsselten Dateinamen, die Quelldatei, Seitenvorschauen, maschinelle Befunde sowie die vom Nutzer gewählten Angaben zu Metadaten, Lesezeichen, Alternativtexten und Formularbeschriftungen nur, um den angeforderten Bericht und die optionale, geführt korrigierte Kopie zu erstellen. Keine externe KI- oder Dokumenten-API erhält die Datei.

Nicht abgeschlossene Entwürfe laufen nach zwei Stunden ab. Originale und Vorschauen werden nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch entfernt. Verschlüsselte Berichte und optionale korrigierte Kopien laufen nach 24 Stunden ab. Dashboard-Kennzahlen enthalten keine Dateinamen, Dokumenttexte, Alternativtexte oder Screenshots.

Thumbnail-Bilder und Exportpakete

Verifizierte Nutzer können ein Hintergrundbild als JPG, PNG, WebP oder AVIF und optional ein Vordergrundbild hochladen und anschließend Überschrift, Layout, Zuschnitt, Farbe und Ausgabeoptionen festlegen. WoluTools verarbeitet dieses Material lokal und nur, um das angeforderte Video-Thumbnail oder Shorts-Cover-Paket zu rendern. Bilder und Texte werden nicht an YouTube, einen KI-Anbieter oder einen anderen externen Designdienst gesendet.

Nicht abgeschlossene Entwürfe laufen nach zwei Stunden ab. Beide Quellbilder werden nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch entfernt. Exportpakete und ihre Einstellungs-Manifeste laufen nach 24 Stunden ab. Joblisten und Dashboard-Kennzahlen enthalten keinen Dateinamen, keine Überschrift, keine Bildvorschau und keine Kanalinformationen.

Dateien und Hörvorschauen für die YouTube-Audiolautheit

Verifizierte Nutzer können eine unterstützte Video- oder Audiodatei zur lokalen Lautheitsmessung und optionalen deterministischen Audiobearbeitung hochladen. WoluTools speichert verschlüsselte Messdetails, bestätigte Zielwerte und nicht sprechende Speicherpfade. Medien, Dateinamen, Messwerte oder Vorschauen werden nicht an YouTube, einen KI-Anbieter oder einen externen Mastering-Dienst gesendet.

Verschlüsselte Upload-Teile und kurze Vorher-nachher-Vorschauen laufen nach zwei Stunden ab. Quellteile und Vorschauen werden nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch entfernt. Verschlüsselte Pakete mit Bericht und korrigierten Medien laufen nach 24 Stunden ab. Metadaten im Dashboard und in der Jobliste enthalten keine Dateinamen, Audio-Samples oder Kanalinformationen.

YouTube-Untertiteldateien und optionale Medien für das Timing

Verifizierte Nutzer können eine SRT-, WebVTT- oder SBV-Datei und optional eine Video- oder Audiodatei zur lokalen Prüfung des Timings hochladen. WoluTools speichert verschlüsselte Quellteile, strukturelle Befunde und ausdrücklich bestätigte Reparaturentscheidungen nur, um die angeforderten bereinigten Untertitel und das Nachweispaket zu erstellen. Untertitel oder Medien werden weder transkribiert noch übersetzt noch an YouTube, einen KI-Anbieter oder einen externen Untertiteldienst gesendet.

Verschlüsselte Analyseentwürfe und Quellteile laufen nach zwei Stunden ab und werden nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch entfernt. Verschlüsselte Untertitelpakete laufen nach 24 Stunden ab. Metadaten im Dashboard und in der Jobliste enthalten keine Dateinamen, Untertiteltexte, Medienausschnitte oder Kanalinformationen.

Dateien und Prüfberichte der CSV-Bereinigung

Verifizierte Nutzer können eine CSV- oder TSV-Datei hochladen und Prüf- oder Bereinigungsregeln bestätigen. WoluTools verarbeitet die Datei, den Dateinamen, die erkannte Struktur, die Regeln und die Fundstellen von Problemen lokal und nur, um die angeforderten bereinigten Exporte und das Prüfpaket zu erstellen. Tabellendaten werden nicht an einen externen KI-, Tabellenkalkulations- oder Datendienst gesendet.

Nicht abgeschlossene Entwürfe laufen nach zwei Stunden ab. Die Quelldatei wird nach Abschluss, Fehlschlag oder Abbruch entfernt. Bereinigte Exporte und Berichte laufen nach 24 Stunden ab. Joblisten und Dashboard-Kennzahlen enthalten keine Dateinamen, Spaltenüberschriften, Zellwerte oder Auszüge aus den gemeldeten Problemen.

Merchant-Feed-Dateien und Prüfergebnisse

Verifizierte Nutzer können Produktfeeds als CSV, TSV, TXT, XML oder XLSX hochladen. WoluTools verarbeitet die Datei, den gewählten Markt, das Ziel, die Spaltenzuordnung und bestätigte deterministische Korrekturen nur, um die angeforderte Prüfung zu erstellen. Es wird keine Verbindung zum Google Merchant Center hergestellt, und der Feed wird nicht an eine externe KI- oder Produktdaten-API gesendet.

Der Original-Feed wird nach der Verarbeitung gelöscht. Das erzeugte Berichtspaket steht dem Konto 24 Stunden zur Verfügung und wird danach gesperrt und bei der nächsten regelmäßigen Bereinigung physisch entfernt.

Vermietungsprojekte und Mieterdaten

Der geschützte Ablauf für Vermieter ist dafür ausgelegt, Daten zu Immobilien, Einheiten, Mietverhältnissen, Zahlungen, Zählern und Belegen für den Kontonutzer zu speichern. Sensible Felder und Quelldokumente werden auf Anwendungsebene verschlüsselt. Lokale Textextraktion und OCR laufen in einem eigenen Worker ohne externe KI- oder Dokumenten-API; jedes extrahierte Feld muss geprüft und bestätigt werden, bevor es sich auf eine Berechnung auswirken kann.

Verschlüsselte Projektdaten sollen gespeichert bleiben, bis der Kontonutzer sie löscht. Temporärer Klartext wird nach der Verarbeitung im Worker entfernt, und erzeugte Download-Pakete laufen nach 24 Stunden ab. Verifizierte Konten können den geschützten Ablauf nutzen. Länderspezifische Ergebnisse bleiben technische Orientierungshilfen und erfordern eine angemessene rechtliche oder steuerliche Prüfung.